بازار املاک و مستغلات همواره یکی از پیچیدهترین و رقابتیترین بازارهای ایران بوده است.
حجم بالای اطلاعات، نوسانات قیمت، نیاز به ثبت دقیق فایلها و ارتباط مؤثر با مشتریان باعث شده که مشاوران املاک و مدیران ملکی به ابزارهایی حرفهای و دیجیتال نیاز داشته باشند.
سامانه دیرباز با هدف سادهسازی، دقیقسازی و دیجیتالی کردن مدیریت اطلاعات ملکی طراحی شده و به یکی از راهکارهای هوشمند حوزه املاک تبدیل شده است.
۲. دیرباز چیست؟
دیرباز یک نرمافزار مدیریت اطلاعات املاک و مستغلات است که تمام دادهها، فایلها، مشتریان، قراردادها و فعالیتهای یک مجموعه ملکی را در یک پلتفرم یکپارچه مدیریت میکند.
این سامانه با ویژگیهایی مانند ثبت فایل، تحلیل قیمت، گزارشگیری لحظهای، مدیریت مشتریان (CRM)، و اتصال به شبکههای اجتماعی، کار مشاوران املاک و مالکان را بسیار سادهتر میکند.
درباره دیربازار
۳. مزایای سامانه دیرباز
دیرباز تنها یک نرمافزار ساده نیست؛ بلکه یک سیستم جامع مدیریت املاک است که مزایای زیر را ارائه میدهد:
افزایش دقت در ثبت و مدیریت اطلاعات
همه اطلاعات بهصورت استاندارد و منظم ثبت میشود و احتمال خطا کاهش مییابد.
کاهش اتلاف زمان و افزایش سرعت کار
به کمک دستهبندی هوشمند و ابزارهای جستجو، پیدا کردن فایلها در چند ثانیه انجام میشود.
شفافیت بالاتر در فرایندها
مشاوران، مدیران و مالکان میتوانند وضعیت فایلها و عملکرد مجموعه را بهصورت لحظهای بررسی کنند.
امکان مدیریت از هر مکان
نسخه تحتوب دیرباز امکان مدیریت اطلاعات از موبایل، لپتاپ یا تبلت را فراهم میکند.
ایجاد بانک اطلاعاتی جامع برای آینده
با گذشت زمان، دیرباز برای شما یک دیتابیس قدرتمند از فایلهای ملکی میسازد که ارزش سازمانی بسیار بالایی دارد.
۴. امکانات کلیدی دیرباز
۴-۱. ثبت و مدیریت فایلهای ملکی
دیرباز امکان ثبت انواع ملک شامل مسکونی، تجاری، اداری و … را با جزئیات کامل فراهم میکند.
اطلاعات قابل ثبت شامل:
متراژ، سال ساخت، طبقه، واحد
قیمت خرید، رهن، اجاره یا مشارکت
تصاویر، ویدئو، لوکیشن
امکانات عمومی و اختصاصی
وضعیت مالکیت و اسناد
این اطلاعات بهصورت یکپارچه، دقیق و قابل دستهبندی ذخیره میشود.
۴-۲. سیستم تحلیل قیمت و بازار
دیرباز با استفاده از دادههای ثبتشده و الگوریتمهای تحلیلی، گزارشهایی از وضعیت قیمتها و تغییرات بازار ارائه میدهد.
این قابلیت برای تصمیمگیری بهتر و ارائه مشاوره حرفهای به مشتریان ضروری است.
۴-۳. مدیریت مشاوران و گزارشگیری
ثبت عملکرد مشاوران
گزارش تعداد فایلهای ثبتشده
پیگیری وضعیت فروش و اجاره
نمایش میزان بازدهی هر مشاور
این ابزارها به مدیران کمک میکند تصویری شفاف از فعالیت مجموعه داشته باشند.
۴-۴. اتصال به وبسایت و شبکههای اجتماعی
دیرباز امکان انتشار خودکار فایلهای ملکی در:
وبسایت رسمی
اینستاگرام
پلتفرمهای آگهی ملکی
را فراهم میکند.
این ویژگی باعث افزایش سرعت بازاریابی و جذب مشتری میشود.
۴-۵. مدیریت مشتریان و سرنخها (CRM)
سامانه CRM دیرباز امکان ثبت مشتریان، نیازها، پیگیریها، زمان تماسها و وضعیت هر سرنخ را فراهم میکند.
این ویژگی باعث:
افزایش فروش
حفظ ارتباط منظم با مشتریان
جلوگیری از فراموشی یا از دست دادن مشتری میشود.
۵. کاربرد دیرباز برای گروههای مختلف
برای مشاوران املاک
نظمدهی به فایلهای روزانه
مدیریت بهتر زمان
افزایش شانس فروش و اجاره
برای مالکان و مدیران ساختمانی
کنترل وضعیت قراردادها
مدیریت چندین ملک بهصورت همزمان
دسترسی لحظهای به اطلاعات
برای شرکتها و مجموعههای بزرگ ملکی
یکپارچهسازی دادهها
مدیریت چندین شعبه
گزارشگیری پیشرفته مدیریتی
۶. چرا استفاده از سامانه مدیریت املاک ضروری است؟
در دنیای امروز حجم اطلاعات بسیار زیاد شده و مدیریت سنتی دیگر پاسخگو نیست.
سامانههایی مانند دیرباز کمک میکنند:
از اتلاف وقت جلوگیری شود
ارتباط با مشتریان حرفهایتر شود
تصمیمگیریها بر اساس دادههای واقعی انجام شود فایلهای ملکی گم نشوند
مراقبت از اطلاعات در برابر خطا یا حذف تصادفی افزایش یابد
در نهایت مجموعههای ملکی میتوانند با سرعت و کیفیت بیشتری فعالیت کنند.
۷. جمعبندی
دیرباز یک سامانه پیشرفته و کامل برای مدیریت اطلاعات املاک و مستغلات است که با امکانات مدرن خود، نقش مهمی در افزایش بهرهوری مشاوران املاک، مالکان و مدیران ملکی دارد.
اگر به دنبال افزایش دقت، سرعت، نظم و شفافیت در مدیریت فعالیتهای ملکی هستید، دیرباز میتواند بهترین انتخاب برای شما باشد.